1. Разработать систему управления охраной труда, утвердить положение об организации работы по охране труда. Если в штате более 50 человек, потребуется служба охраны труда или специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ). При меньшем количестве работников можно обойтись ответственным сотрудником.
2. Организация обучения по охране труда. Учебу должны пройти все работники. Руководитель организации и главные специалисты проходят курсы в специализированных учебных центрах. Остальные могут быть обучены на местах. Для этого потребуется создать комиссию, в состав которой должны входить уже обученные сотрудники. Оформляют ее создание приказом руководителя организации.
3. Разработать и утвердить локальные нормативные акты:
- инструкции по охране труда для каждой должности в организации;
- журналы по охране труда (проведения инструктажей, регистрации несчастных случаев, учета выдачи инструкций и т.д.);
- инструкции по пожарной безопасности;
- программа обучения охране труда;
- перечень должностей.
4. Провести специальную оценку условий труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426 ФЗ от 28 декабря 2013 «О специальной оценке условий труда».
5. Некоторым работникам необходимы обязательный предварительный (при трудоустройстве) и периодический медосмотры.
6. Подготовить план мероприятий по охране труда, который составляют по результатам специальной оценки условий труда.
7. Для работников, использующих офисную технику, необходимо проводить обучение по электробезопасности для неэлетротехнического персонала. Отметка об этом делается в специальном журнале «Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу»
8. Кроме того, должна быть создана комиссия по расследованию несчастных случаев.
9. Далее необходимо организовать работу по поддержанию комфортных условий труда: правильной работы систем вентиляции, обогрева, освещения рабочих мест и т. д. Эта работа выполняется специалистом по охране труда совместно с руководителями подразделений и руководителем организации.
10. Не следует забывать о вопросах пожарной безопасности. Они включают в себя размещение схем эвакуации, проведение противопожарных инструктажей и пр.
Для организации системы охраны труда в малом бизнесе мы подготовили КОМПЛЕКТ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, в который входят основные обязательные журналы.
Для ведения обязательной документации по охране труда Вы сможете подобрать все необходимое в специальном разделе сайта CentrMag.ru– Журналы по охране труда и технике безопасности.
